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Le SDIS de la Vienne recrute pour un poste de Chef de Groupement « FINANCES – ACHATS »

20 juin 2019

Le SDIS de la Vienne recrute un Chef de Groupement « FINANCES – ACHATS » accessible au grade d’attaché territorial à temps complet !

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Le SDIS de la Vienne assure la protection de 435 000 habitants sur l’ensemble du territoire départemental dont Poitiers, ex capitale régionale et siège du Futuroscope, et effectue plus de 18 000 interventions par an. Il assure également la gestion d’un centre de formation des sapeurs pompiers. Il emploie 269 agents permanents (201 sapeurs pompiers professionnels et 68 agents des filières administrative et technique) ainsi que des agents non permanents (1322 sapeurs-pompiers volontaires, 13 agents recrutés dans le cadre de contrats aidés, des engagés de service civique).

 

Le groupement « Finances – Achats » du SDIS de la Vienne, rattaché au pôle « Compétences, Administration et Finances », est composé du service « Comptabilité » comprenant 3 agents et du service « Achats » comprenant 1 agent.

 

Descriptif de l’emploi :

Placé sous l’autorité de la directrice administrative et financière du SDIS de la Vienne, le chef de groupement finances participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. À ce titre, il est :

  • chargé de la programmation, de la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière de la collectivité.
  • garant de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, d'exécution et de contrôle du budget de l'administration
  • expert financier, apporte conseil à sa hiérarchie dans la préparation, l'exécution et la prospective budgétaire. Il pilote la réalisation des analyses financières prospectives et propose des stratégies de pilotage.
  • Anime et coordonne les équipes placées sous son autorité

 

Missions principales du poste :

Stratégie, planification et programmation :

  • Apporter une assistance à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de l’établissement public ;
  • Anticiper sur les besoins et contraintes de la gestion prévisionnelle ;
  • Réaliser la programmation, la mise en œuvre et le suivi de la politique budgétaire et financière de la collectivité ;
  • Apporter conseil aux élus et à la direction dans la préparation, l'exécution et la prospective budgétaire ;
  • Élaborer des outils d’aide à la décision financière.

 

Analyse comptable et financière :

  • Réaliser des analyses financières rétrospectives et prospectives ;
  • Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières ;
  • Définir les marges d’autofinancement et libérer des marges de manœuvre financières
  • Analyser le bilan financier, les comptes et les documents financiers ;
  • Suivre l’exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé.

 

Ingénierie comptable et financière

  • Analyser et ajuster les processus et procédures ;
  • Moderniser et simplifier les procédures comptables ;
  • Optimiser la qualité et les délais des processus comptables ;
  • Contrôler l'application de la réglementation budgétaire et comptable ;
  • Mettre en place la comptabilité analytique
  • Rédiger un guide des procédures comptables et assurer sa mise en application en vue de la fiabilisation des mouvements ;
  • Assurer le suivi du contrôle partenarial avec la paierie départementale ;
  • Piloter des projets transversaux.

 

Relations comptables et financières

  • Assurer les relations avec la paierie départementale ;
  • Coordonner les relations transversales avec les différents correspondants financiers et comptables ainsi que les différents services au travers d’échanges réguliers et de conseils en amont et en aval de la procédure comptable, notamment avec la mission coordination et évaluation et le groupement technique
  • Apprécier les logiques et les contraintes des autres services ;
  • Initier et assurer la permanence du dialogue avec les organismes de crédits dans le cadre des négociations et renégociations de prêts ;

 

Comptabilité publique

  • Manager le service comptabilité;
  • Encadrer la gestion comptable, budgétaire et financière, l'exécution des recettes et des dépenses ;
  • Etre responsable de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, de la préparation, de l'exécution et du contrôle du budget ;
  • Participer à la procédure budgétaire ;
  • Élaborer les documents comptables ;
  • Contrôler la gestion comptable :
  1. des dépenses (virements - transferts - rejets - pénalités de retard - intérêts moratoires - délais de paiement) ;
  2. des recettes (contingents communes et EPCI - appels de fonds Conseil départemental - recettes de tiers) ;
  • Effectuer les opérations comptables complexes ;
  • Superviser et optimiser la gestion :
  1. de la trésorerie,
  2. de la dette,
  3. du patrimoine, au travers des immobilisations et de l’actif ;
  • Piloter la négociation et la renégociation des emprunts ;
  • Suivre la comptabilité analytique.
  • Optimiser les ressources financières

 

Marchés publics – achats

  • Manager l’agent chargé de la commande publique
  • Coordonner, avec les interlocuteurs internes, l’application de la politique générale de l'établissement en matière d'achat et d'exécution des marchés publics passés par l'établissement ;
  • Contrôler la gestion comptable de l'exécution des marchés publics.
  • Contrôler les dossiers de consultation des entreprises rédigés par le service Achats
  • Contrôler la régularité des procédures de consultation
  • Contrôler les rapports d’analyse rédigés par les services
  • Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d’optimisation de la gestion des ressources.

 

Animation et coordination des outils informatiques (progiciels finances-marchés, rétrospective / prospective financière, dématérialisation chaîne comptable) en relation avec le groupement des systèmes d’information dans le respect du schéma directeur informatique.

  • Développer une capacité de personne-ressource, intervenant notamment en lien avec l'expert informatique et pouvant formuler des avis dans le cadre du développement de nouvelles fonctionnalités ;
  • Piloter la dématérialisation des pièces comptables et des flux budgétaires ;
  • Entretenir le dialogue métier avec les éditeurs pour le maintien de l’intégrité des outils et leur amélioration.

 

Profil :

Parcours universitaire et professionnel :

  • Titulaire d’une licence en gestion, finances
  • Solide expérience professionnelle dans un poste similaire appréciée ;

 

Connaissances socioprofessionnelles et techniques :

  • Maîtrise des finances publiques et des règles de comptabilité publique
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et établissements publics
  • Connaissance du Code de la commande publique
  • Capacité d’analyse et de synthèse financière (tableaux de bords, outils de reporting,…)
  • Maîtrise de l’outil informatique ;

 

Compétences organisationnelles et managériales :

  • Méthodique, organisé(e), rigoureux (se) et sachant faire preuve d’autonomie ;
  • Qualités d’écoute, de dialogue, et discrétion professionnelle indispensables ;
  • Qualités rédactionnelles et relationnelles;
  • Sens du travail en équipe.

 

Les candidatures accompagnées d’un curriculum vitae, devront être adressées au plus tard le 31 août 2019 à :

Madame la Présidente du Conseil d’Administration du SDIS

Groupement des Ressources Humaines/Formation

11 Avenue Galilée

CS 60120

86961 FUTUROSCOPE Cedex

 

Pour tous renseignements complémentaires, contacter madame Karine TIRE, chef du pôle Compétences – Administration - Finances.

Vous trouverez ci-joint l'avis de vacance téléchargeable en version PDF :

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  • Initiations aux gestes qui sauvent

    Informations et inscriptions sur http://jesauve.sdis86.net

  • Le règlement opérationnel est en ligne

    Consultable et téléchargeable sur http://ro.sdis86.net

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