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APPEL À CANDIDATURE - CHEF DE BUREAU POITIERS SAINT-ÉLOI

14 avril 2020

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La date limite de candidature est bien fixée au 30 avril 2020.

Descriptif de l'emploi : 

Au sein du groupement territorial du SDIS de la Vienne, sous l'autorité du Commandant de Compagnie Centre / Chef de Centre du CSP Poitiers Saint-Éloi, vous assurerez les missions de chef de bureau du centre de secours principal. Cette unité est composée de 1 adjoint au chef de CSP, 2 officiers chef de bureau, 1 officier de garde / chef de groupe, 13 chefs d'agès tout-engin, 11 chef d'agrès une équipe, 26 chefs d'équipe/équipiers sapeurs-pompiers professionnels, ainsi que 72 sapeurs-pompiers volontaire.

Missions Générales : 

  • Seconder le chef de centre et le chef de centre adjoint dans leurs missions de management ;
  • Veiller au respect des effectifs minimum ;
  • Veiller à conserver l'ensemble des moyens du CSP opérationnels en permanence ;
  • Mettre en œuvre les moyens humains et matériels du CSP pour répondre aux sollicitations du CTA ; 
  • Participer à la préparation opérationnelle des équipes ;
  • Assurer la responsabilité d'un bureau au sein du CSP, nécessitant un travail en transversalité sur les deux unités opérationnelles de Poitiers ;
  • Développer un esprit d'équipe opérationnel (SPP et SPV) au sein du CSP ; 
  • Contrôler l'aptitude opérationnelle des sapeurs-pompiers ;
  • Contrôler l'hygiène et la sécurité ; 
  • Préparer la mise en service des nouveaux casernements ;
  • Représenter le service lors des manifestations, réunions, cérémonies ;
  • Réaliser des astreintes de niveau chef de groupe dans la chaîne de commandement et de spécialistes ;
  • Assurer des actions de formation au CFSPV ;
  • Participer à la mise en œuvre du plan d'actions en faveur du volontariat spécifique aux centres d'incendie et de secours de Poitiers (procès verbaux du comité technique en date du 18/10/2018 et 16/09/2019).

Missions spécifiques : chef de bureau Volontariat et Formation : 

  • Assure la responsabilité du bureau Volontariat sur les 2 entités, pour cela il : 
    - Traite les sujets en lien avec la gestion des sapeurs-pompiers volontaires ; 
    - Réalise les procédures en commun sur les 2 centres avec validation conjointe ;
    - Assure la gestion du volontariat sur les 2 centres de secours en s'appuyant sur les responsables SPV et en veillant à rendre compte au chef de centre de chaque unité ; 
    - Assure le management des responsables SPV : entretien annuel, rituels ; 
    - S'assure du recensement les différentes candidatures et reçoit les postulants, en associant les responsables des équipes et chef d'équipe SPV ;
    - Fait un bilan bimensuel au chef de centre ; 
    - Assure le recrutement des SPV (gestion administrative, visite médiale, habillement, comité de recrutement, soirée d'intégration) et leur accueil au sein des structures ; 
    - Assure le suivi administratif des SPV en lien avec les chefs de centre et les responsables SPV : formation, carrière, mobilité, fonctions opérationnelles... ;
    - Concernant les inscriptions au stage des SPV, propose les stages SPV et en lien avec le bureau Formation ; 
    - Planifie et suit les FMPA mensuelles ; 
    - Réalise des tableaux de bord sur le respect des contraintes SPV (astreinte, garde, FMA) ;
    - S'assure du suivi des visites médiales des SPV, en respectant la procédure idoine et en étroite relation avec l'infirmier SPV et le SSSM ; 
    - Développe les relations avec les employeurs de SPV, via des conventions de disponibilités ;
    - Participe à la définition d'une politique de prospection sur le secteur de 2 CIS pour cibler les profils de SPV recherchés ;
    - Établit, annuellement un bilan global d'activité du service ;
  • Assure la responsabilité du bureau Formation sur les 2 entités, pour cela il : 
    - Met en œuvre la politique départementale en matière de formation et d'activités physiques et sportives ;
    - Assure la déclinaison du plan de formation ; 
    - Assure le suivi de la FMPA journalière SPP et hebdomadaire SPV en développant les objectifs par séquence ;
    - Tient à jour le tableau de suivi des indicateurs ; 
    - Participe régulièrement au FMPA en CIS ; 
    - Fait un bilan bimensuel au chef de centre ;
    - Répond à l'ensemble des sollicitations en lien avec le CFSPV et le groupement RH Formation dans son volet formation : inscription stagiaire SPP/SPV, suivi et prise en compte des aléas ; 
    - Manage les personnels de bureau en vue de la réalisation des tâches ; 
    - Veille à faire circuler l'information dans les 2 unités et auprès des services de la Direction ; 
    - Établit, annuellement un bilan global d'activité du service.

Profil recherché :
 

  • Grande disponibilité et flexibilité des horaires de travail ; 
  • Capacité d'organisation et d'autonomie assurée avec rigueur ; 
  • Sens du travail en équipe, de la cohésion et de l'esprit de corps ; 
  • Sens de l'écoute et bon relationnel ; 
  • Connaissance du volontariat ; 
  • Esprit d'initiative et prise responsabilité ; 
  • Compétences opérationnelles développées.

Madame la Présidente du Conseil d’Administration du SDIS

Groupement des ressources humaines

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